文書・PDF

傾いた文書写真をPDFにする前のチェック

長方形にしただけでは読みやすい文書とは限りません。撮影、補正範囲、ページ構成を分けて内容の欠落を確認します。

1. 写っていない文字は戻せない

四隅と必要な文字をすべて入れて撮影します。反射や手ぶれで読めないなら撮り直しを検討します。原本を保管し複製で作業します。機密情報は共有してよい内容かも確認してください。

2. 四点を用紙の境界に合わせる

文書補正で四点を実際の紙の角に合わせ、遠近補正を確認します。表の線や文字の縦線が自然かを見ます。机まで含めると不自然に伸びる場合があります。正しい境界が自動で確定したとは思わないでください。

3. 細部を見ながら明るさを調整する

影を薄くする際に鉛筆や印影が消えないか確認します。白黒化は意味のある色を失うことがあるため必要なときだけ使います。見た目の補正は文字認識や内容復元を保証しません。

4. PDFをページごとに検収する

最初と最後のページ、順番、向きを確認し、小さい文字を拡大して読みます。端の文字が欠けていればまとめる前に範囲を調整します。提出先のページ数条件と保存ファイルも確認します。

前後の確認例

  1. 撮影:四隅、本文、印影が見える
  2. 補正:机を除き紙の境界に四点を置く
  3. PDF:順番、向き、欠け、小さい文字を確認

数値は説明用の例であり、提出先の規定や実測結果ではありません。

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